Đừng Dùng Phần Mềm LMS Nếu Chưa Biết Những Điều Này

Learning Management System

Elearning trong thị trường Việt Nam hiện nay vẫn chưa thật sự phát triển mạnh và cũng như có được sự quan tâm đúng mức. Không vì thế mà chúng ta phớt lờ đi những lợi ích không ngờ của Elearning ứng dụng vào các hoạt động đào tạo cho doanh nghiệp. Để nâng cao độ hiệu quả của chương trình đào tạo của doanh nghiệp phần mềm LMS là một công cụ đáng để các doanh nghiệp lưu tâm. Ở bài viết này, hãy cùng tìm hiểu về những điều mà doanh nghiệp sẽ cần biết khi muốn ứng dụng phần mềm LMS vào các hoạt động đào tạo của mình.

Hệ thống quản lý học tập (LMS) là gì? Những tính năng chính của LMS?

LMS là viết tắt của cụm từ Learning Management System, hay Hệ thống quản lý học tập, chức năng của LMS sẽ tùy thuộc vào kế hoạch đào tạo của công ty để có thể quyết định được vai trò của LMS đối với các hoạt động đào tạo.

Về tổng quan, chức năng chính của LMS chính là triển khai và quản lý các hoạt động đào tạo trực tuyến của doanh nghiệp. Để có thể dễ hình dung, hãy tưởng tượng hệ thống quản lý học tập LMS chính là một chiếc hộp lớn, nơi không những có thể lưu trữ các nội dung đào tạo, mà còn có thể giúp các doanh nghiệp quản lý tốt các các dữ liệu (tiến trình học của nhân viên, điểm số và kết quả kiểm tra, etc). Để có thể sử dụng LMS, nhân viên của doanh nghiệp chỉ cần có ID và mật khẩu là đã có thể truy cập dễ dàng vào hệ thống mọi lúc mọi nơi trên nhiều thiết bị.

Ngoài khả năng giúp các doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hoạt động đào tạo, việc thực hiện các hoạt động đào tạo trực tuyến trên LMS còn giúp các doanh nghiệp tiết kiệm các khoản chi phí dành cho các hoạt động đào tạo thông thường (in ấn, thuê địa điểm, di chuyển ,etc).

Các loại Hệ thống quản lý học tập (LMS)

Đối với các phần mềm LMS, sẽ được phân ra làm 2 loại chính, thứ nhất là những phần mềm được xây dựng từ những mã nguồn mở (Open source code), và những phần mềm LMS thương mại.

Đối với các phần mềm LMS sử dụng mã nguồn mở, chi phí sử dụng đa phần là miễn phí, Moodle là cái tên tiêu biểu của loại phần mềm này. Tuy nhiên các phần mềm LMS này, thường không đảm bảo về yếu tố bảo mật, và cũng như các hoạt động hỗ trợ, chăm sóc khách hàng. Các hoạt động hỗ trợ người dùng thường được diễn ra trên các diễn đàn, vì vậy sẽ mất thời gian để người sử dụng có được câu trả lời của mình và cũng như không thể đảm bảo về độ chính xác vì đôi khi những câu trả lời đa phần đến từ những người sử dụng hệ thống chứ không phải nhân viên của công ty phần mềm đó.

Còn đối với các phần mềm LMS thương mại, việc sử dụng sẽ được tính phí, tuy nhiên người dùng có thể yên tâm về độ bảo mật cũng như các hoạt động hỗ trợ và chăm sóc khách hàng, vì sẽ luôn có một đội ngũ của công ty luôn sẵn sàng để hỗ trợ người dùng khi cần thiết.

Hệ thống quản lý học tập (LMS) sẽ phù hợp với những doanh nghiệp nào?

Mặc dù các hệ thống LMS sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả các hoạt động đào tạo của mình và cũng như cắt giảm một số chi phí không cần thiết, tuy nhiên theo kinh nghiệm hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực Elearning của PROSEEDS, để biết được doanh nghiệp có thật sự phù hợp để ứng dụng hệ thống LMS hay không, chúng ta cần xét đến các yếu tố sau:

a- Số lượng nhân viên: Khách hàng của PROSEEDS sử dụng hệ thống LMS thường là các doanh nghiệp vừa và lớn (SME) với số lượng nhân viên vào khoảng 200 tới hơn 1000 người.

b- Số chi nhánh: Thông thường những doanh nghiệp sẽ cần sử dụng LMS khi họ sở hữu nhiều chi nhánh, và cũng như là gặp trở ngại về địa lý khi muốn tổ chức các hoạt động đào tạo ở các nơi này.

c- Mức độ đào tạo thường xuyên: Thông thường các công ty, doanh nghiệp nên sử dụng các hệ thống LMS, khi các hoạt đồng đào tạo của họ cần được diễn ra thường xuyên theo tháng hoặc tuần.

Do đó, để có thể đưa ra quyết định phù hợp trong việc đầu tư cho các hệ thống LMS các doanh nghiệp sẽ cần chú ý đến ba điều đã nêu ở trên.

Những chức năng chính của một Hệ thống quản lý học tập (LMS)?

Ở phần này, chúng ta sẽ cùng điểm qua các chứng năng cơ bản của một phần mềm LMS.

Chức năng của phần mềm LMS có phù hợp với doanh nghiệp của bạn?

a- Quản lý người dùng:

Các phần LMS, cho phép doanh nghiệp dễ dàng đăng ký, quản lý và lưu trữ thông tin của nhân viên trên hệ thống. Các phần mềm thông thường sẽ cho phép doanh nghiệp biết về thông tin cá nhân, thông tin tham gia khóa học, các khóa đào tạo nhân viên đang học, etc.

b- Quản lý khoá học

Khi sử dụng các phần mềm LMS, doanh nghiệp sẽ có thể dễ dàng, trực tiếp tạo ra các khóa đào tạo trực tuyến, tải lên các tài liệu liên quan của khóa đào tạo, hay tạo ra các ngân hàng câu hỏi để dùng cho các bài kiểm tra.

Ngoài ra, các doanh nghiệp còn có thể tạo ra các khảo sát online dành cho nhân viên sau khi đã hoàn thành khóa học, để xem về mức độ hài lòng, hay những ý kiến đóng góp để giúp khoá đào tạo trở nên tốt hơn.

c- Quản lý liên lạc:

Ngoài các chức năng về quản lý người dùng hay các khóa đào tạo, phần mềm LMS còn hỗ trợ doanh nghiệp để dễ dàng liên lạc với nhân viên của mình bằng cách gửi email trực tiếp đến nhân viên để thông báo về các vấn đề liên quan đến các hoạt động đào tạo. Thêm vào đó còn có thể tạo ra các thông báo để nhắc nhớ về các khóa đào tạo sắp diễn ra hay thời hạn để hoàn thành các khóa đào tạo được chỉ định.

d- Tính năng báo cáo:

Đây có lẽ là tính năng, giúp cho phần mềm LMS được các doanh nghiệp tin dùng, các doanh nghiệp dễ dàng quản lý các dữ liệu như tiến trình học, kết quả của việc tham gia các khóa đào tạo, điểm số của các bài kiểm tra, etc; theo từng cá nhân hay theo từng khoá đào tạo. Từ đó, giúp các doanh nghiệp có những thông tin cần thiết để có thể có một góc nhìn tổng quan về kế hoạch đào tạo của mình và xây dựng các định hướng để thay đổi và phát triển trong tương lai.

e- Tính năng làm bài kiểm tra:

Để có thể củng cố và đảm bảo chất lượng của các hoạt động đào tạo, các bài kiểm tra là một phần không thể thiếu. Phần mềm LMS hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lựa chọn và tạo ra các bài kiểm tra với đa dạng hình thức câu hỏi như văn bản, lựa chọn đáp án hoặc nhiều đáp án, etc.

f- Khả năng tùy chỉnh:

Ngoài các chức năng được liệt kê ở trên, khi sử dụng phần mềm LMS, các doanh nghiệp còn thể tùy chỉnh các chức năng theo yêu cầu của mình, tuy nhiên để có thể thực hiện việc này, các doanh nghiệp sẽ cần tới sự giúp đỡ của nhà cung cấp phần mềm LMS hiện sử dụng. Theo như kinh nghiệm của mình, PROSEEDS khuyến khích các doanh nghiệp hãy sử dụng tối đa các chức năng có sẵn để xem các chức năng đã có thể đáp ứng được nhu cầu của mình hay chưa, vì việc tùy chỉnh sẽ mất thêm thời gian và phát sinh thêm các chi phí.

Tóm lại, LMS là một trong những giải pháp đào tạo E-learning còn khá mới mẻ đối với thị trường Việt Nam, tuy nhiên những lợi ích mà phần mềm LMS có thể đem lại cho các doanh nghiệp là điều không thể phủ nhận. Việc đầu tư vào các phần mềm LMS, được xem như một khoảng đầu tư dài hạn đối với doanh nghiệp, do đó các doanh nghiệp cần phải kỹ lưỡng trong việc chọn lựa các nhà cung cấp có kinh nghiệm và đáng tin cậy trong lĩnh vực này. PROSEEDS với kinh nghiệm 15 năm trong lĩnh vực cung cấp giải pháp Elearning cho các công ty và tập đoàn, tự tin sẽ là một lựa chọn phù hợp và đáng tin cậy.

Tổng quan, đây là những điều doanh nghiệp cần lưu ý trước khi sử dụng các phần mềm LMS cho hoạt động đào tạo của mình. Nếu như doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm các giải pháp Elearning như phần mềm LMS, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số điện thoại (0379996087) hoặc email (customer@pro-seeds.com.vn) để được tư vấn miễn phí. Để biết thêm thông tin chi tiết bạn có thể truy cập website của PROSEEDS VIETNAM tại https://pro-seeds.com.vn/

PROSEEDS VIETNAM cung cấp giải pháp về phần mềm E-learning và phát triển nội dung đào tạo trực tuyến cho hơn 2000 công ty, tập đoàn.

HOẶC LIÊN HỆ HOTLINE 0379996087