Phần mềm LMS giúp bạn cắt giảm chi phí đào tạo như thế nào?

Phần mềm elearning

Trong thời buổi kinh tế cạnh tranh hiện nay, việc đào tạo cho nhân viên dần trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Nhằm đảm bảo nhân viên có các kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc của mình, phục vụ khách hàng 1 cách tốt nhất và đem lại các lợi nhuận cho công ty.

Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp có lượng nhân viên đông đảo; chi phí để thực hiện đào tạo là một trong các khoảng chiếm phần không nhỏ trong ngân sách của công ty.  Điều này, đặc biệt đúng với các công ty thuộc các ngành điển hình như F&B, Tài chính, etc. Khi mà tỷ lệ turnover nhân viên cao phải thực hiện đào tạo liên tục; hay đội ngũ team Sale

Do đó, việc tối ưu chi phí hay có thể cắt giảm các khoản không cần thiết nhưng vẫn giữ lại độ hiệu quả là điều mà doanh nghiệp hướng tới. Triển khai phần mềm LMS góp phần giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu đề ra này

2 Loại chi phí đào tạo phổ biến

Có 2 loại chi phí mà việc triển khai phần mềm LMS có thể giúp doanh nghiệp cắt giảm: chi phí hữu hình và chi phí vô hình.

Chi phí hữu hình ta có thể kể đến như chi phí cho Người đào tạo (Trainer), Địa điểm, Di chuyển, Tổ chức

Chi phí vô hình ta có thể kể đến như việc mất thời gian, giảm năng suất trong công việc, thiếu giám sát

Chi phí hữu hình

Theo Glassdoor, các công ty như Rockport, Ulta Beauty và Blue Bottle Coffee đã chi trả lần lượt $71,000; $62,500; $50,000 hằng năm cho chi phí đào tạo nhân viên của mình.

Việc triển khai eLearning nói chung và phần mềm LMS nói riêng giúp doanh nghiệp triển khai hoạt động đào tạo cho số lượng lớn nhân viên, cá nhân hóa việc đào tạo với ít công sức và chi phí hơn

Dưới đây là một trong các loại chi phí thông thường mà doanh nghiệp phải chi trả cho các hoạt động đào tạo: 

  • Chi phí cho người đào tạo (Trainer): Việc phải thuê đi thuê lại Trainer bên ngoài nếu như công ty không có sẽ là phần chiếm chi phí lớn nhất. 
  • Chi phí cho Địa điểm: Không phải doanh nghiệp nào cũng có các địa điểm phù hợp để dành cho hoạt động đào tạo. Giải pháp thông thường sẽ cần phải thuê một địa điểm phù hợp như hội trường, đủ diện tích, ở nơi thuận tiện để các nhân viên của mình có thể đến tham dự và đặt biệt là phải phù hợp với mục đích đào tạo
  • Chi phí Di chuyển: bổ sung cho ý bên trên, đặc biệt với các doanh nghiệp hoạt động trên nhiều tỉnh thành phố, chi phí để di chuyển các nhân sự liên quan và Trainer đến các địa điểm để đào tạo vốn dĩ đã là một khoảng không nhỏ, nhưng nếu lặp đi lặp lại thường xuyên, đó sẽ là trở ngại lớn cho việc tổ chức các buổi đào tạo
  • Chi phí Tổ chức: Một số loại chi phí phổ biến như việc in ấn các tài liệu liên quan, chuẩn bị các vật dụng để đào tạo, etc sẽ là một phần sẽ không hề nhỏ, nếu doanh nghiệp của bạn phải đào tạo nhân sự nhiều lần trong năm theo hình thức thông thường

Chi phí vô hình

Một số loại chi phí vô hình mà doanh nghiệp thường gặp:

  • Mất thời gian, giảm năng suất trong công việc: Biết rằng đào tạo là tốt, tuy nhiên nếu thời gian của buổi đào tạo trùng vào thời gian làm việc, làm cho nhân viên Sale của công ty không đủ thời gian để liên lạc, chăm sóc khách hàng. Nhân viên ở các nhà hàng không có mặt đủ để có thể phục vụ khách hàng, làm ảnh hưởng đến KPI. Liệu bạn có muốn hoạt động đào tạo của doanh nghiệp vô tình làm ảnh hưởng đến kết quả và hiệu suất làm việc của nhân viên mình?
  • Thiếu giám sát: Việc đào tạo thông thường đôi khi sẽ khiến doanh nghiệp băn khoăn như làm sao để đo lường được sự hiệu quả? Làm sao có thể đảm bảo chất lượng của buổi đào tạo sẽ không phụ thuộc vào tâm trạng, thể trạng, sai sót của Người đào tạo? Tất cả những điều này khi kết hợp lại sẽ trực tiếp dẫn đến các thất vô hình cho doanh nghiệp và giảm đi hiệu quả của buổi đào tạo.

Phần mềm LMS giúp bạn cắt giảm các chi phí này như thế nào?

Doanh nghiệp có thể dần chuyển khai Đào tạo trực tuyến (eLearning) và cụ thể hơn là áp dụng phần mềm LMS trong đào tạo. Phần mềm LMS giúp doanh nghiệp phân phối các bài học nhanh chóng cho toàn bộ nhân viên, theo dõi dữ liệu học tập sát sao, tạo ra các lộ trình học tập được cá nhân hóa cho từng nhân viên.

Song song đó sử dụng các khóa đào tạo eLearning để khiến người học hứng thú như hình thức Hoạt hình, Tương tác; hay các hình thức đào tạo mới như Microlearning giúp nhân viên có thể nhanh chóng học các kiến thức mới.

Tuy nhiên, eLearning không thể thay thế hoàn toàn các hình thức đào tạo khác; tùy vào các chủ đề, kỹ năng được đào tạo mà bạn hãy chọn ra hình thức phù hợp cho doanh nghiệp mình. Nhưng về tối thiểu việc triển khai phần mềm LMS sẽ giúp doanh nghiệp của bạn giảm đi được các chi phí không cần thiết, tối ưu công sức nhưng vẫn đảm bảo được tính hiệu quả. 

Nếu như doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm các giải pháp Elearning như phần mềm LMS, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số điện thoại (0379996087) hoặc email (customer@pro-seeds.com.vn) để được tư vấn miễn phí. Để biết thêm thông tin chi tiết bạn có thể truy cập website của PROSEEDS VIETNAM tại https://pro-seeds.com.vn/

PROSEEDS VIETNAM cung cấp giải pháp về phần mềm E-learning và phát triển nội dung đào tạo trực tuyến cho hơn 2000 công ty, tập đoàn.

HOẶC LIÊN HỆ HOTLINE 0379996087

E-learning Liên hệ

Bài viết liên quan: