Giải Pháp E-learning: 3 Lý Do Doanh Nghiệp Nên Đầu Tư

Hình thức đào tạo trực tuyến thông qua các giải pháp Elearning hiện đã không còn xa lạ với các công ty, doanh nghiệp tại thị trường Việt Nam. Và càng ngày càng nhiều hơn nữa các doanh nghiệp từ các tập đoàn, công ty, đến các trường đại học hay các startup đã nhận ra lợi ích của giải pháp Elearning trong các hoạt động đào tạo so với các hoạt động đào tạo thông thường.

Việc ứng dụng giải pháp E-learning trong việc đào tạo giúp cho các doanh nghiệp không chỉ cắt giảm được chi phí, thời gian hay sức lực mà còn giúp nâng cao độ hiệu quả và chất lượng so với việc đào tạo thông thường. Một nghiên cứu thú vị từ IBM – Tập đoàn công nghệ máy tính đa quốc gia hàng đầu thế giới, đã chỉ ra rằng, khi việc đào tạo nhân viên khi đạt chất lượng cao và bài bản, sẽ mang lại những lợi ích như:

  • Bằng việc nâng cao kỹ năng, các mục tiêu kinh doanh được đề ra sẽ dễ dàng đạt được 90%
  • Năng suất làm việc của nhân viên tăng lên đến 10%
  • Thời gian sản xuất các sản phẩm hay dịch vụ tăng nhanh lên đến 22%

Ngoài những lợi ích kể trên hãy cùng khám phá dưới đây, 6 lý do tại sao doanh nghiệp của bạn nên đầu tư vào giải pháp E-learning?

Tối ưu hoá chi phí đào tạo và nhân lực:

1.1- Tối ưu hoá chi phí:

Đối với các hoạt động đào tạo thông thường (offline), doanh nghiệp thường sẽ phải chịu chi các khoản phí lớn cho việc chi tiêu như phí thuê địa điểm, phí in ấn tài liệu học hay phí di chuyển dành cho nhân viên hoặc giảng viên tới địa điểm đào tạo.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp ứng dụng giải pháp Elearning vào hệ thống đào tạo của mình, điều đó sẽ giúp các doanh nghiệp tối ưu hoá và loại bỏ các chi phí kể trên. Ngoài ra phương pháp này còn tạo ra những sự tiện lợi khác như việc giúp xoá bỏ đi sự phụ thuộc vào sự hiện diện của giảng viên để có thể tổ chức một buổi đào tạo, nâng cao tính linh hoạt cho doanh nghiệp khi tổ chức các buổi đào tạo. Một ví dụ thực tế khi ứng dụng giải pháp Elearning vào đào tạo, trong quá trình đào tạo nhân viên mới (Onboarding), doanh nghiệp có thể tận dụng các nguồn tài liệu điện tử (Elearning) có thể sẵn trong quá trình Onboarding, từ đó giúp tiết kiệm thời gian cũng như góp phần nâng cao hiệu quả quá trình đào tạo.

1.2- Tối ưu hoá nguồn nhân lực:

Khi tham gia vào việc tổ chức và quản lý các buổi đào tạo offline, các bộ phận liên quan như phòng nhân sự (HR) sẽ cần nhiều thời gian, công sức khi quản lý các công việc như đảm bảo số lượng người tham dự, thuê địa điểm, in ấn tài liệu, lưu trữ dữ liệu về buổi đào tạo, khảo sát chất lượng và lưu trữ kết quả khảo sát một cách thủ công. Và do đó có thể gây ra sự lãng phí về thời gian, nhân lực để làm những công việc này.

Để có thể khắc phục vấn đề trên, doanh nghiệp có thể ứng dụng phần mềm Elearning như Hệ thống quản lý tập (LMS), phần mềm sẽ giúp đơn giản và tự động hoá các hoạt động và quy trình bằng cách tập trung việc đào tạo trên nền tảng Online. Điều đó sẽ giúp cho các phòng ban liên quan như HR có thể tập trung vào những công việc mang lại giá trị cao hơn như chuẩn bị và phát triển nội dung đào tạo cho nhân viên.

Đo lường độ hiệu quả:

Như đã đề cập ở phần trên, các phòng ban liên quan khi thực hiện các khoá đào tạo cho doanh nghiệp của mình sẽ mất nhiều thời gian để thủ công xử lý và thu nhập các dữ liệu liên quan (vd: số lượng người tham dự, khảo sát độ hài lòng về khoá đào tạo, etc), và cũng như sẽ dễ dẫn tới một số sai sót khi lưu trữ và phân tích dữ liệu.

Bằng cách ứng dụng giải pháp Elearning vào hệ thống đào tạo của mình, hệ thống quản lý học tập (LMS) sẽ giúp các doanh nghiệp tự động cập nhật và lưu trữ các thông tin quan trọng về khoá đào tạo của mình (số người tham dự, tiến trình học, điểm số bài kiểm tra, đóng góp về khoá đào tạo qua các khảo sát trực tuyến, etc), và ngoài ra một số phần mềm LMS như Learning Ware của PROSEEDS còn có chức năng báo cáo. Từ đó giúp doanh nghiệp sở hữu các thông tin đáng giá để phân tích để nâng cao hiệu quả các hoạt động đào tạo của mình.

Nâng cao tính linh hoạt trong việc đào tạo:

3.1 – Thời gian và địa điểm

Như đã biết ở các khoá đào tạo Offline, các bộ phận phụ trách sẽ rất vất vả trong việc chuẩn bị và sắp xếp thời gian và địa điểm phù hợp nhằm bảo đảm sự thuận tiện cho người tham dự.

Thay vì phải gặp các trở ngại như vậy khi tổ chức những buổi đào tạo thông thường, doanh nghiệp giờ đây có thể tối ưu hoá về thời gian, địa điểm hay chi phí bằng cách ứng dụng giải pháp Elearning trong hoạt động đào tạo của mình. Giải pháp Elearning đem lại sự thuận tiện cho người học, giúp người học có thể chủ động hơn trong việc trao dồi kỹ năng và qua đó sẽ giúp họ nâng cao hiệu quả làm việc của mình khi được được tiếp thu các kiến thức và kỹ năng mới một cách nhanh chóng và hiệu quả. Và cũng như đem lại sự thuận lợi cho người tổ chức.

3.2- Đa dạng về hình thức đào tạo:

Ở các hình thức đào tạo Offline, các giảng viên không những bị giới hạn về thời gian, địa điểm mà còn bị hạn chế bởi các hình thức giảng dạy nhất định. Điều đó có thể gây ra sự nhàm chán và không hứng thú  học viên khi tham gia các buổi đào tạo kỹ năng.

Vì thế, nếu các doanh nghiệp ứng dụng giải pháp Elearning vào hệ thống đào tạo của mình, sẽ giúp cho doanh nghiệp có nhiều hơn sự lựa chọn về phương thức giảng dạy như video, trò chơi, hoạt hình, các khóa học livestream, etc, mang lại nhiều hơn sự lựa chọn để doanh nghiệp có thể thử, áp dụng để chọn ra các phương án đào tạo phù hợp với mình.

Hơn thế nữa, thông qua các cách tiếp cận mới trong đào tạo này sẽ giúp tạo nên sự hứng thú, nâng cao trải nghiệm của học viên trong quá trình tham gia và cũng như nâng cao khả năng ghi nhớ thông tin và kiến thức.

Tổng quan, đây là những điều doanh nghiệp cần lưu ý trước khi sử dụng các phần mềm LMS cho hoạt động đào tạo của mình. Nếu như doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm các giải pháp Elearning như phần mềm LMS, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số điện thoại (0379996087) hoặc email (customer@pro-seeds.com.vn) để được tư vấn miễn phí. Để biết thêm thông tin chi tiết bạn có thể truy cập website của PROSEEDS VIETNAM tại https://pro-seeds.com.vn/

PROSEEDS VIETNAM cung cấp giải pháp về phần mềm E-learning và phát triển nội dung đào tạo trực tuyến cho hơn 2000 công ty, tập đoàn.

HOẶC LIÊN HỆ HOTLINE 0379996087

Bài viết liên quan: