Ở các loại báo cáo ở phần mềm, sẽ luôn có hai khu vực:
Tại Khu vực 1, người dùng là Quản trị viên có thể sử dụng các trường thông tin mặc định theo hình thức riêng lẻ hoặc kết hợp lại với nhau để truy xuất ra kết quả mong muốn.
Kết quả sẽ được hệ thống trả về theo hai thông tin, thông tin tổng quát và thông tin chi tiết. Với thông tin tổng quát, hệ thống sẽ cho bạn biết số lượng kết quả tổng của lựa chọn của bạn.