Trong những năm gần đây, công cụ 5S của Nhật Bản dường như đã được xuất khẩu ra toàn thế giới. 5S không chỉ tạo ra một môi trường làm việc sạch sẽ, tiện lợi mà còn giúp cho doanh nghiệp hạn chế lãng phí, cải tiến năng suất, tạo điều kiện cho việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng, chinh phục niềm tin của khách hàng. Cụ thể, triển khai 5S đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp sắp xếp gọn gàng, bố trí tài nguyên – nguồn lực sẵn sàng với chi phí thấp nhất nhằm đạt được kết quả sản xuất kinh doanh cao nhất.
Sẽ không còn việc tìm kiếm dữ liệu, hồ sơ, công dụng cụ, bán thành phẩm… hay máy móc, thiết bị hỏng hóc nằm chỏng chơ; thiếu quy trình cơ bản; việc lãn công xảy ra mỗi ngày mà thay vào đó là các kế hoạch làm việc rõ ràng, được trực quan hóa giúp cho doanh nghiệp có thể kiểm soát bằng mắt dễ dàng…