Tổ chức họp hành là một hình thức giao tiếp cơ bản tại doanh nghiệp, có tác dụng thúc đẩy trao đổi thông tin, nâng cao hiệu quả quản lý, đảm bảo cho doanh nghiệp được phát triển theo định hướng đã được đề ra. Có nhiều loại cuộc họp với số người, mục đích, phương thức tổ chức khác nhau nhưng đều có chung 2 đặc điểm là thúc đẩy hành động cần thiết tại doanh nghiệp và dễ bị trở nên lãng phí. Đúng vậy, số người tham gia cuộc họp càng đông, cuộc họp càng dài, không thống nhất được ý kiến… sẽ là lãng phí vô cùng lớn tại mỗi doanh nghiệp của chúng ta.
Để tránh được điều này, việc chuẩn bị, tổ chức và follow’ các cuộc họp phải được thực hiện bài bản và chuyên nghiệp.